1. Encontre o contexto
Primeiro, descubra por que a carta chegou.
Procure o assunto, o nome da pessoa e a referência ao pedido. Uma mesma família pode receber cartas sobre etapas diferentes, então não misture uma carta nova com uma anterior.
Assunto e identificação
Anote o título da comunicação e para quem ela foi enviada. Evite compartilhar senhas ou códigos de acesso junto com a carta.
O que foi considerado
Veja se o texto menciona um pedido, documento, análise ou decisão. Essas palavras ajudam a entender o ponto de partida.